Konopy FieldOps

Terms of Service

Version 2026-09-04 · Base draft for legal review

Términos de servicio (Español)

Konopy FieldOps ("el Servicio") es un software de operación de campo para empresas de construcción, provisto por Konopy LLC ("nosotros"). Al usar el Servicio, tu empresa ("el Cliente") y tú aceptas estos términos.

1. La cuenta y los usuarios

  1. La cuenta pertenece al Cliente. El Cliente decide quién entra (ADMIN, OFFICE, PM) y qué trabajadores usan la jornada por enlace + PIN.
  2. Cada usuario es responsable de su contraseña, su PIN y sus códigos de recuperación. Recomendamos activar la verificación en dos pasos.
  3. El Cliente es responsable de que los datos que captura (fotos, ubicaciones, horas, montos) sean lícitos y de informar a sus trabajadores, que aceptan un consentimiento al entrar.

2. Qué hace y qué no hace el Servicio

  1. El Servicio registra jornadas, reportes de obra, extras, compras, facturas, pay applications, nómina operativa y un libro de banco operativo. No es un sistema contable, ni asesoría legal, fiscal o de seguros. Los cálculos (por ejemplo overtime, umbral 1099, retainage) son ayudas y deben verificarse por el Cliente y su contador.
  2. Los formularios legales generados (lien waivers, pay applications) son transcripciones de formatos públicos; el Cliente es responsable de su uso y firma.
  3. Las integraciones (QuickBooks Online, proveedores de IA, clima) dependen de terceros y de las credenciales que el Cliente configura; pueden interrumpirse sin que ello constituya incumplimiento.

3. Datos del Cliente

  1. Los datos son del Cliente. Nosotros los procesamos solo para prestar el Servicio (ver la Política de privacidad).
  2. El Cliente puede exportar todos sus datos desde Configuración y puede pedir su eliminación al terminar la relación.
  3. Hacemos respaldos automáticos antes de cada actualización y periódicamente; aun así, el Cliente debe conservar sus propios respaldos de documentos críticos.

4. Pago y plan

  1. El plan demo tiene límites (por ejemplo, número de facturas). Los planes de pago se facturan por adelantado según lo acordado con el Cliente. El impago suspende el acceso tras aviso, sin borrar los datos durante 60 días.

5. Uso aceptable

  1. Prohibido usar el Servicio para vigilar a trabajadores fuera del momento de fichar, cargar contenido ilícito, intentar acceder a datos de otra empresa o sobrecargar deliberadamente la plataforma.

6. Disponibilidad y responsabilidad

  1. Buscamos disponibilidad continua, con mantenimiento avisado. El Servicio se presta "tal cual"; en la máxima medida permitida por la ley, nuestra responsabilidad total se limita a lo pagado por el Cliente en los 12 meses anteriores al reclamo y excluye daños indirectos o lucro cesante.

7. Terminación

  1. Cualquiera de las partes puede terminar con 30 días de aviso. Al terminar, el Cliente exporta sus datos; a los 60 días los eliminamos, salvo lo que la ley obligue a conservar.

8. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes del Estado de Texas, EE. UU. Contacto: legal@konopy.com.

Terms of Service (English)

Konopy FieldOps ("the Service") is field-operations software for construction companies, provided by Konopy LLC ("we"). By using the Service, your company ("the Customer") and you accept these terms.

1. Account and users

  1. The account belongs to the Customer. The Customer decides who gets access (ADMIN, OFFICE, PM) and which workers use the link + PIN shift flow.
  2. Each user is responsible for their password, PIN, and recovery codes. We recommend enabling two-step verification.
  3. The Customer is responsible for the lawfulness of the data it captures (photos, locations, hours, amounts) and for informing its workers, who accept a consent notice when they sign in.

2. What the Service does and does not do

  1. The Service records shifts, field reports, extras, purchases, invoices, pay applications, operational payroll, and an operational bank book. It is not an accounting system, nor legal, tax, or insurance advice. Calculations (e.g., overtime, 1099 threshold, retainage) are aids and must be verified by the Customer and its accountant.
  2. Generated legal forms (lien waivers, pay applications) are transcriptions of public formats; the Customer is responsible for their use and signature.
  3. Integrations (QuickBooks Online, AI providers, weather) depend on third parties and on credentials the Customer configures; they may be interrupted without constituting a breach.

3. Customer data

  1. The data belongs to the Customer. We process it only to provide the Service (see the Privacy Policy).
  2. The Customer may export all of its data from Settings and may request deletion at the end of the relationship.
  3. We take automatic backups before every update and periodically; the Customer should still keep its own backups of critical documents.

4. Payment and plan

  1. The demo plan has limits (e.g., number of invoices). Paid plans are billed in advance as agreed with the Customer. Non-payment suspends access after notice, without deleting data for 60 days.

5. Acceptable use

  1. It is prohibited to use the Service to monitor workers outside the moment of clocking, to upload unlawful content, to attempt to access another company's data, or to deliberately overload the platform.

6. Availability and liability

  1. We aim for continuous availability with announced maintenance. The Service is provided "as is"; to the maximum extent permitted by law, our total liability is limited to the amounts paid by the Customer in the 12 months before the claim and excludes indirect damages or lost profits.

7. Termination

  1. Either party may terminate with 30 days' notice. Upon termination the Customer exports its data; after 60 days we delete it, except what the law requires us to keep.

8. Governing law

These terms are governed by the laws of the State of Texas, USA. Contact: legal@konopy.com.

On your first sign-in (or when the version changes) the app will ask you to accept them once.